Расписание рабочей недели. 7 глава

· Недельная торговая цель,

· Заполненный Бланк проведения утренних собраний,

· Недельный план обучения служащих,

· График работы служащих магазина на 4 недели,

· Списки телефонов (директор магазина, спец отдела по персоналу, центральный кабинет компании, ответственного аудитора розничной сети, регионального и территориального менеджера по управлению розничной сетью, аварийные службы).

· Контактная информация жаркой полосы отдела по Расписание рабочей недели. 7 глава безопасности и защите активов Audit.Hotline@adidas-group.com, на которую сотрудник может предоставить информацию анонимно.

· Контактная информация жаркой полосы fairplay@Safecall.co.uk и контактный телефон 810 800 72332255, на которую сотрудник так же может предоставить информацию анонимно.

Финансовая информация

· Выручка:

o Дневной план,

o Месячный план,

o Фактическая реализации предшествующего денька,

o Расписание рабочей недели. 7 глава Фактические реализации предшествующего денька - План предшествующего денька в %,

o Фактические реализации на эту дату в прошедшем году,

o Фактические реализации текущего месяца,

· Конвертация:

o Фактическая конвертация предшествующего денька,

o Фактическая конвертация на эту дату в прошедшем году,

· Коэффициент конвертации, количество единиц на транзакцию (UPT) и средняя стоимость реализации (ASP Расписание рабочей недели. 7 глава):

o Фактический UPT предшествующего денька,

o Фактический UPT на эту дату в прошедшем году,

o Фактический UPT текущего месяца,

· Индивидуальные задачки (по необходимости).

Цели

· Недельная торговая цель,

· Отчет по планировке торгового зала - реализации и остатки,

· Наилучшие торговцы,

· Презентация продукции, технологии, история,

· График обучения ассортименту,

· Советы по зрительному мерчендайзингу (VM),

· Аннотации Расписание рабочей недели. 7 глава по зрительному мерчендайзингу (VM),

Установка

· Миссия розничной сети,

· Рабочие ритмы + График,

· Последние обновления в области эталонов и процессов в розничных магазинах компании,

Результаты

· Информация о кампаниях,

· Животрепещущие маркетинговые акции и мероприятия,

Сотрудники

· Поощрение служащих (SHINE),

· График планового обучения,

· Животрепещущие премии и конкурсы,

· Эталоны форменной одежки, внешний облик, правила поведения служащих магазина,

· График работы Расписание рабочей недели. 7 глава на 4 недели,

· Расписание отпусков на 6 месяцев,

· Грамоты и благодарности.

4. Частота Раз в день

5. Ответственность

· Ответственное лицо: Директор магазина

· Возможный исполнитель:Директор магазина, ответственный сотрудник магазина

· Контроль:Региональный менеджер по управлению розничной сетью, Территориальный менеджер по управлению розничной сетью

6. Приложение

Более подробная информация приведена в последующих разделах:

· 1.1.5. Каждодневный справочник управляющего

· 1.1.4. Рабочие документы управляющего

· 1.1.6. Обзор чек-листа проверки соответствия Расписание рабочей недели. 7 глава Эталонов (aRMS)

· 1.1.3. Отслеживание каждодневных продаж и KPI

· Недельная торговая цель

· 2.1.3. Отслеживание еженедельных продаж и KPI

· 2.2.1. Составление графика работы служащих магазина, оформление заказа наружных служащих на неделю

· 3.4.1. Каждомесячные советы по Зрительному Мерчендайзингу

· SHINE


1.2.5. Инструктаж по вопросам обслуживания покупателей

1. Цель

Организовать эффективную подготовку и обучение служащих магазина для обеспечения высочайшего уровня обслуживания покупателей.

Достоинства:

· Своевременная оборотная связь сотрудникам, влияющая на Расписание рабочей недели. 7 глава модель их поведения.

· Развитие способностей работы с клиентами всех служащих магазина.

· Высочайшее качество обслуживания гостей магазина.

2. Политика

1. Наблюдайте за взаимодействием служащих магазина и покупателей в торговом зале и давайте оценку их действиям в течение денька.

2. Директор магазина должен фиксировать наблюдения и давать оценку эффективности служащих магазина не Расписание рабочей недели. 7 глава пореже, чем каждые два часа раз в день.

3. Процедура

1. Наблюдайте за поведением служащих магазина в процессе его взаимодействия с покупателем.

2. Делайте записи в соответственном разделе Каждодневного справочника управляющего (1.1.5. Каждодневный справочник управляющего).

3. После того, как сотрудник освободился, отведите его в спокойное место и сделайте замечание и/либо дайте конструктивную оценку его работе.

4. Поощряйте Расписание рабочей недели. 7 глава удачные деяния служащих и предлагайте методы устранения ненужного поведения.

5. Используйте данную информацию в процессе рассредотачивания служащих, в "Деньки работы с персоналом", также в качестве базы для полугодовых и годичных отчетов (1.2.2. Рассредотачивание служащих; 2.1.7. Денек работы с продуктом; 2.1.10. Денек работы с персоналом; 4.2.1. Полугодовая и годичная оценка эффективности).

4. Частота Раз в день

5. Ответственность

· Ответственное Расписание рабочей недели. 7 глава лицо: Директор магазина

· Возможный исполнитель:Директор магазина, ответственный сотрудник магазина

· Контроль:Региональный менеджер по управлению розничной сетью, Территориальный менеджер по управлению розничной сетью, Отдел по персоналу

6. Приложение

Более подробная информация приведена в последующих разделах:

· 1.1.5. Каждодневный справочник управляющего

· 1.2.2. Рассредотачивание служащих магазина

· 2.1.7. Денек работы с продуктом

· 2.1.10. Денек работы с персоналом

· 4.2.1. Полугодовая и годичная оценка эффективности

· SHINE


1.3.1. Утренняя подготовка кассы

1. Цель


Обеспечить пересчет денег Расписание рабочей недели. 7 глава сначала рабочего денька и убедиться в отсутствии расхождений и корректном рассредотачивании ответственности по сотрудникам магазина за кассу и сейф.

Достоинства:

· Достаточное количество наличных средств для обеспечения высочайшего уровня обслуживания покупателей.

· Уменьшение количества ошибок и внутренних недостач.

· Ведение корректной документации в согласовании с местным законодательством и внутренними правилами Расписание рабочей недели. 7 глава и эталонами компании.

2. Политика

1. Открытие сейфа, пересчет, подготовка денег для внесения должны осуществляться в присутствии 2-ух служащих, одним из которых является директор магазина либо ответственный сотрудник. Допускается выполнение данного пт реального Управления одним директором либо одним ответственным сотрудником магазина, но исключительно в случае отсутсвия в момент открытия сейфа и пересчёта Расписание рабочей недели. 7 глава денег второго сотрудника в магазине. Денежные отчёты могут формироваться и употребляться лишь на компьютере директора магазина, установленного в кабинете менеджера.

2. В процессе пересчета и подготовки наличности для внесения в кассу дверь в кабинет должна быть накрепко закрыта на ключ либо кодовый замок.

3. Сотрудник компании, обнаруживший в хоть какой момент времени избытки/недостачу Расписание рабочей недели. 7 глава в сейфе/кассе магазина должен немедленно сказать о данном факте директору магазина/ответственному сотруднику, Территориальному менеджеру по управлению розничной сетью, и ответственному сотруднику подразделения по безопасности и защите активов.

4. Сотрудники компании, имеющие в согласовании с их должностными обязательствами доступ к ККТ являются вещественно ответственными лицами. Виноватое лицо (лица Расписание рабочей недели. 7 глава) возмещает причиненный вред в порядке и на критериях, предусмотренных действующим законодательством.

5. Взыскание с виноватого работника суммы причиненного вреда, не превосходящей среднего месячного заработка, делается по распоряжению работодателя после проведения служебного расследования в согласовании с внутренними процедурами Компании. Распоряжение может быть изготовлено не позже 1-го месяца со денька Расписание рабочей недели. 7 глава окончательного установления работодателем размера причиненного работником вреда.

3. Процедура

1. Пересчёт наличных средств в сейфе должен осуществляться сначала каждого рабочего денька (включая наличность в кассе и остатка в сейфе, по мере надобности). Директор магазина/ответственный сотрудник раз в день должен вносить информацию об имеющихся в наличии валютных средствах в тетрадь кассира (Приложение №14) и кассовый Расписание рабочей недели. 7 глава журнальчик (остаток на начало денька) и проставлять свою подпись. В случае выявления недостачи наличных денег, составляется Акт инвентаризации денег (по форме Приложения №4), подписываемый 3-мя сотрудниками магазина, включая директором и ответственным сотрудником магазина. Акт инвентаризации нужно предоставить по электрической почте на имя Территориального менеджера по управлению розничной сетью Расписание рабочей недели. 7 глава и ответственного сотрудника подразделения по безопасности и защите активов.

2. Сначала каждого денька директором магазина назначается ответственный сотрудник, который в течение денька будет создавать изъятия со всех касс магазина и будет несет ответственность за хранение у себя ключа от сейфа. После предназначения, ответственный Кассир заносит запись о данном предназначении в Тетрадь кассира Расписание рабочей недели. 7 глава (Приложение №14) и ставит свою подпись.

3. Директор магазина обеспечивает хранение и наличие в магазине заполненных бланков Тетради кассира (Приложение №14) за последние три полных месяца.

4. В случае если ответственному сотруднику за кассу и сейф в течение рабочего денька нужно покинуть пределы магазина, при передаче ключа происходит сверка остатка денег (в сейфе Расписание рабочей недели. 7 глава и кассах), а так же изъятия со всех касс (если превышен допустимый остаток) в присутствии второго сотрудника, принимающего на себя ответственность.

5. Информация о времени смены сотрудника, ответственного за определенную кассу, ФИО нового ответственного сотрудника, ответственного за данную кассу, валютном остатке, имеющемся сейчас, времени заносится в Тетрадь кассира.

4. Частота Раз Расписание рабочей недели. 7 глава в день

5. Ответственность

· Ответственное лицо: Директор магазина

· Потенциальные исполнители задания:Директор магазина, ответственный сотрудник магазина

· Контроль:Региональный менеджер по управлению розничной сетью, Территориальный менеджер по управлению розничной сетью, подразделение по безопасности и защите активов, Денежный отдел

6. Приложение

Более подробная информация приведена в последующих разделах:

· 1.1.10 Сейф и его внедрение

· 1.1.11. Документация

· Приложение №14. Тетрадь кассира

· Приложение №4. Акт инвентаризации денег


1.3.2. Закрытие кассовой смены

1. Цель

Обеспечить Расписание рабочей недели. 7 глава пересчет денег в конце рабочего денька и убедиться в отсутствии расхождений. Обеспечить правильность составления документации и исключить наличие ошибок при обработки всех платежей, проводимых через кассу.

Достоинства:

· Четкий пересчёт наличности.

· Уменьшение количества ошибок и внутренних недостач.

· Ведение корректной документации в согласовании с местным законодательством и внутренними Расписание рабочей недели. 7 глава правилами и эталонами компании.

2. Политика

1. Каждодневное полное изъятие кассовой наличности должно выполняться по окончании каждого рабочего денька.

2. Изъятие кассовой наличности по окончании каждого рабочего денька должно выполняться только уполномоченными сотрудниками, имеющими в согласовании с их должностными обязательствами доступ к ККТ.

3. После проведения процесса изъятия деньги из всех касс нужно перенести деньги Расписание рабочей недели. 7 глава в кабинет менеджера (в сейф).

4. В процессе пересчета наличности, которая находилась в сейфе и была изъята из кассы, дверь в кабинет должна быть накрепко закрыта на ключ либо кодовый замок.

5. Запрещено создавать пересчёт наличных денег в торговом зале либо в ином месте, не считая кабинета (см. 5.3.1. Хищение наличности).

6. Пересчет всех денег Расписание рабочей недели. 7 глава в конце рабочего денька должен осуществляться в присутствии 2-ух служащих, одним из которых является директор магазина либо ответственный сотрудник. Допускается выполнение данного пт реального Управления одним директором либо одним ответственным сотрудником магазина, но исключительно в случае отсутсвия в момент закрытия кассовой смены второго сотрудника в магазине.

7. Вся Расписание рабочей недели. 7 глава документация, генерируемая системой магазина, является собственностью компании, и не подлежит уничтожению кроме случаев, когда на это дается соответственное распоряжение из кабинета компании.

8. Директор магазина/ответственный сотрудник несут ответственность за сохранность кассовых документов (кассовые книжки, Z-отчеты, слипы терминала, чеки возвратов, чеки изъятий/внесений, 3-й экземпляр сопроводительной ведомости инкассации Расписание рабочей недели. 7 глава и др.). По факту утери кассового документа ответственное должностное лицо составляет служебную записку на имя директора магазина с указанием обстоятельств отсутствия соответственного документа. Служебная записка визируется директором магазина и прикладывается заместо первичного документа.

9. Каждый оригинал чека внесения/изъятия, Z-отчет должен быть подписан директором магазина/ответственным сотрудником, осуществившим транзакцию. На Расписание рабочей недели. 7 глава чеках изъятий дополнительно должна находиться роспись ответственного сотрудника, ответственного за изъятия со всех касс магазина в данный денек.

10. Директор магазина должен раз в день сверять равенство суммы реализации наличных и безналичных (по платежным и подарочным картам) денег за денек по данным Z-отчета и инкассации с терминала, с отчетом Расписание рабочей недели. 7 глава о реализации системы магазина, данными о реализации товарного отчета, данными реализации кассового отчета. Директор магазина должен убедиться, что фактический остаток денег в магазине соответствует данным кассового отчета и не превосходит разрешенный остаток денег. Факт соответствия подтверждается подписью в Журнальчике кассира - операциониста в графе «подпись Руководителя», Кассовом и Товарном отчетах.

11. Для перепроверки Расписание рабочей недели. 7 глава свойства проведения сверки в магазине данных кассовых отчетов с безналичными суммами, инкассируемыми UCS и Сбербанком/ВТБ, также наличными суммами, сданными в инкассацию, на каждодневной базе ответственные бухгалтера проводят сравнение данных в офисной системе SAP Retail. В случае выявления расхождений, информируют средством электрической почты магазин и ответственного Территориального менеджера по Расписание рабочей недели. 7 глава управлению розничной сетью.

12. В случае получения сообщения от Бухгалтера кабинета о наличии в магазине расхождений, директор магазина должен в течение 2-ух дней после получения письма, поправить имеющееся в магазине расхождение, после этого проинформировать ответственного Бухгалтера об исправлении расхождения.

3. Процедура

Валютные ящики кассовых аппаратов

1. Нужно перечесть остаток средств во Расписание рабочей недели. 7 глава всех кассах магазина, сверив фактический остаток средств с остатком, отображенным в системе магазина.

2. После этого все деньги из каждого валютного ящика должны быть помещены в сейф, при всем этом, каждое изъятие денег должно сопровождаться созданием соответственного слипа на изъятие и подписание его ответственным сотрудником магазина в момент изъятия.

3. Запрещено Расписание рабочей недели. 7 глава оставление средств в кассе магазина после воплощение полного изъятия денег, в том числе и разменной монеты.

4. После выполнения процесса изъятия остатка средств - снимается Z-отчет с Фискального Регистратора и Авторизатора. Дальше компьютер кассира выключается.

Возврат и обмен

1. Директор магазина либо ответственный сотрудник магазина должны убедиться, что все операции по возвратам и обменам Расписание рабочей недели. 7 глава в течение отчётного денька были выполнены в согласовании со эталонами компании (5.0.1 Политика возврата и обмена).

2. Нужно проверить соответствие фактических документально оформленных возвратов с информацией, отображенной в системе магазина, также проверить наличие подписей на чеках.

3. Директор магазина либо ответственный сотрудник магазина должны своими подписями подтвердить проведение проверки данных Расписание рабочей недели. 7 глава возвратов на правомерность и правильность.

4. Директор магазина либо ответственный сотрудник магазина должен проверить факты циклических либо больших возвратов, проведенных одним и этим же сотрудником. Все подозрительные случаи должны быть описаны в еженедельном плане коммуникации и помечены для проведения дополнительного анализа, требующего разбирательства в согласовании с ритмом магазина по средам Расписание рабочей недели. 7 глава (Анализ прибыльности магазина). (см. 2.1.4. Еженедельный план действий; 2.1.9. Анализ прибыльности магазина).

Операции по пластмассовым картам

1. Нужно сложить количество чеков и суммы, проведенные по безналичной форме оплаты в системе магазина, и сопоставить итоговую сумму с обозначенной суммой отчета с терминала за операционный денек, в том числе проверить соответствие суммы продаж системы магазина с данными Расписание рабочей недели. 7 глава терминала.

2. В случае наличия расхождений нужно проверить все операции по картам по системе магазина. Если убрать расхождения не представляется вероятным, нужно обратиться к ответственному сотруднику подразделения казначейства, ответственному сотруднику подразделения по безопасности и защите активов и Территориальному менеджеру по управлению розничной сетью.

3. При отсутствии расхождений нужно скрепить Расписание рабочей недели. 7 глава все чеки операций по безналичной формы оплаты с надлежащими кассовыми ордерами.

Операции по подарочным картам

1. Нужно сложить количество чеков и суммы, проведенные с внедрением подарочных карт (продажа и покупка подарочных карт) в системе магазина, и сопоставить итоговые суммы с обозначенными в отчете с Авторизатора за операционный денек, в том числе проверить Расписание рабочей недели. 7 глава соответствие суммы продаж по системе магазина с данными Авторизатора.

2. В случае наличия расхождений нужно проверить все операции по картам по системе магазина. Если убрать расхождения не представляется вероятным, нужно выслать письмо по электрической почте, ответственному бухгалтеру экономисту, ответственному сотруднику подразделения по безопасности и защите активов и Территориальному менеджеру Расписание рабочей недели. 7 глава по управлению розничной сеть.

3. Нужно убедиться, что все операции по продаже и использованию карт соответствуют эталонам компании (5.4.12 Продажа подарочных карт, 5.4.13. Подарочная карта).

4. При отсутствии расхождений нужно скрепить все чеки операций продаж по подарочным картам с надлежащими кассовыми ордерами.

5. Скрепите все чек операций продаж подарочных карт с отчётом о реализации на операционный Расписание рабочей недели. 7 глава денек.

Отмененные, отложенные и удаленные операции

1. Директор магазина/ответственный сотрудник магазина должны убедиться, что все отмененные операции соответствуют эталонам компании (см. 5.4.7. Отмененные операции).

2. Директор магазина/ответственный сотрудник магазина должен распечатать отчет об отмене продаж за текущий денек (Журнальчик операций) и проверить количество отмененных, отложенных и удаленных операций (в Расписание рабочей недели. 7 глава том числе используя камеры видео наблюдения). Нужно проговорить правомерность проведения данных операций с ответственными сотрудниками, под чьей авторизацией во фронте кассира они были осуществлены.

3. Отчет об отмене продаж за текущий денек (Журнальчик операций) скрепляется с кассовым отчётом за текущий денек.

Сверка кассы на конец денька - Недостачи и избытки

1. Пересчёт Расписание рабочей недели. 7 глава наличных средств в сейфе должен осуществляться в конце каждого рабочего денька (включая наличность в кассе и остатка в сейфе, по мере надобности).

2. Директор магазина/ответственный сотрудник раз в день должен вносить информацию об имеющихся в наличии валютных средствах в тетрадь кассира (Приложение 14) и кассовый журнальчик (остаток на конец рабочего денька и все Расписание рабочей недели. 7 глава показания Z-отчёта) и ставит свою подпись. В случае выявления недостачи наличных денег, составляется Акт инвентаризации денег (по форме Приложения №4), подписываемый 3-мя сотрудниками магазина, включая Директором и ответственным сотрудником магазина. Акт инвентаризации нужно предоставить по электрической почте на имя Ведущего бухгалтера-экономиста, Территориального менеджера по управлению розничной Расписание рабочей недели. 7 глава сетью и ответственного сотрудника подразделения по безопасности и защите активов.

3. Оригинал Акт инвентаризации денег должен храниться в сейфе магазина в течение всего времени разбирательства по вопросу недостачи.

5. Частота Раз в день

6. Ответственность

· Ответственное лицо: Директор магазина

· Потенциальные исполнители задания:Директор магазина, ответственный сотрудник магазина

· Контроль:Региональный менеджер по управлению розничной сетью, Территориальный менеджер по Расписание рабочей недели. 7 глава управлению розничной сетью

7. Приложение

Более подробная информация приведена в последующих разделах:

· 1.1.11. Документация

· 2.1.4. Еженедельный план действий

· 2.1.9. Анализ прибыльности магазина

· 5.0.1 Политика возвратов и обмена

· 5.3.1. Изъятие денег

· 5.4.7. Отмененные, отложенные и удаленные операции

· 5.4.13. Оплата продукта с внедрением подарочной карты

· Приложение№4. Акт инвентаризации денег

· Приложение№14. Тетрадь кассира


1.3.3. Сдача инкассации и банковские операции

1. Цель

Обеспечить передачу денег в инкассацию и корректно оформить документы по факту сдачи денег.

Достоинства

· Четкий Расписание рабочей недели. 7 глава пересчёт наличности.

· Уменьшение количества ошибок и внутренних недостач.

· Ведение корректной документации в согласовании с местным законодательством и внутренними правилами и эталонами компании.

2. Политика

  1. Директор магазина/Территориальный менеджер по управлению розничной сетью должен обеспечить воплощение инкассации денег в подотчетном магазине, предусмотренной подходящим контрактом на инкассацию. Контракт на инкассацию Расписание рабочей недели. 7 глава должен быть заключен не позже даты открытия магазина, при условии, что помещение прошло проверку на соответствие требованиям безопасности со стороны инкассирующей организации не позже, чем за две недели до предполагаемой даты открытия. В неприятном случае дата начала инкассации может смещаться на соответственное число дней просрочки.
  2. Инкассацию имеет право сдавать Расписание рабочей недели. 7 глава только директор магазина либо ответственный сотрудник, заключивший контракт о полной персональной вещественной ответственности.
  3. Сотрудник, сдающий инкассацию, должен проверить возможности лиц, принимающих инкассацию, на предмет принадлежности к уполномоченным инкассаторам банка, с которым заключен контракт на инкассацию.
  4. Директор магазина должен выборочно находиться при сдаче инкассации более 3 (3-х) раз в неделю и произвести Расписание рабочей недели. 7 глава сверку наличных денег с данными кассового отчета.
  5. Если инкассация сдается с внедрением обыденных инкассационых сумок (не секъюрпаков), директор магазина предоставляет в подразделение инкассации эталоны оттисков пломбиров, которыми будут опломбировываться сумки. Оттиск пломбы содержит номер и сокращенное наименование организации либо ее фирменный символ. Эталоны оттисков пломбиров заверяются управляющим подразделения инкассации.
  6. Один Расписание рабочей недели. 7 глава экземпляр заверенного эталона пломбы передается в магазин для предъявления инкассаторам при получении ими сумок с ценностями, 2-ой экземпляр - в кассовое подразделение банка для воплощения контроля при приеме средств от инкассаторов.
  7. На каждый магазин для инкассации валютной наличности каждый месяц выписывается явочная карточка с присвоением ей номера, обозначенного в перечне.
  8. Количество Расписание рабочей недели. 7 глава сумок, выдаваемых магазину Инкассатором-сборщиком, определяется объемом инкассируемой выручки. На каждой сумке проставляется порядковый номер.
  9. Управляющий подразделения инкассации составляет маршруты и графики заездов инкассаторов в организации. Время заезда и обслуживания банком согласовывается с ответственным сотрудником денежного отдела и Директором магазина.

3. Процедура

Подготовка

1. Подготовка денег к сдаче инкассации начинается не ранее чем Расписание рабочей недели. 7 глава за 30 (30) и не позже чем за 20 (20) минут до предполагаемого времени приезда инкассаторов. В целях минимизации кассовых остатков конкретно до сбора валютной наличности в сумку ответственные сотрудники магазина создают соответственное изъятие наличности из кассовых аппаратов магазина.

2. Директор магазина/ответственный сотрудник магазина к каждой сдаваемой инкассаторам сумке с валютной наличностью выписывает Расписание рабочей недели. 7 глава три препроводительных документа: ведомость к сумке, затратную к сумке и квитанцию.

3. С целью контроля за сдачей наличных денег в инкассацию, и способности отслеживания поступаемых сумм от магазинов на счет компании, нужно во всех трёх экземплярах препроводительной ведомости по инкассации, в графе «от кого» указывать последующую информацию:

o LDP магазина Расписание рабочей недели. 7 глава;

o Город;

o Адресок магазина;

o Бренд;

  1. В графе «р/счет №» каждый магазин показывает собственный расчетный счет. Данный счет можно выяснить у ответственного сотрудника в подразделении казначейства.
  2. 1-ый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в сумку; 2-ой экземпляр - затратная к сумке - передается инкассатору при получении им сумки; 3-ий Расписание рабочей недели. 7 глава экземпляр - квитанция к сумке с печатью и подписью инкассатора - остается в магазине и подшивается к соответственному Расходному кассовому ордеру.
  3. Сумка с валютной наличностью пломбируется ответственным сотрудником магазина таким макаром, чтоб предупредить ее вскрытие (если инкассация сдается в сумки).

Инкассация

1. Перед получением ценностей инкассатор-сборщик предъявляет директору магазина/ответственному сотруднику документ Расписание рабочей недели. 7 глава, удостоверяющий личность, доверенность на получение ценностей, явочную карточку и порожнюю сумку (если инкассация сдается в сумки). Директор магазина/ответственный сотрудник предъявляет эталон оттисков пломбиров, сумку с валютной наличностью и два экземпляра препроводительной ведомости.

  1. Инкассатор-сборщик воспринимает сумку с валютной наличностью с проверкой целости упаковки, наличия целых и точных оттисков пломб Расписание рабочей недели. 7 глава, соответствие их имеющемуся эталону, инспектирует корректность наполнения препроводительной ведомости и передает директору магазина/ответственному сотруднику организации порожнюю сумку (если инкассация сдается в сумки) и явочную карточку для наполнения. Потом инкассатор инспектирует соответствие суммы (цифрами и прописью), обозначенной в явочной карточке Кассиром, суммам в затратной и квитанции к Расписание рабочей недели. 7 глава сумке. Также он инспектирует соответствие номера сумки, обозначенного в явочной карточке и сопроводительных документах, номеру принимаемой сумки, после этого расписывается на квитанции к сумке, ставит печать и дату приема сумки.
  2. Исправления при заполнении явочной карточки не допускаются. Некорректно произведенная запись зачеркивается, на свободном поле явочной карточки делается новенькая запись Расписание рабочей недели. 7 глава, заверенная подписью ответственного сотрудника.
  3. Создавать записи в явочной карточке инкассатору не разрешается.
  4. В случае выявления нарушения целости сумки либо неверного дизайна сопроводительных документов прием валютной наличности прекращается. В присутствии инкассатора устраняются только те ошибки и недостатки, исправление которых не нарушает графика работы бригады инкассаторов.
  5. В других случаях прием ценностей в магазине осуществляется Расписание рабочей недели. 7 глава повторным заездом в комфортное для бригады инкассаторов время, о чем делается соответственная запись в явочной карточке. При всем этом компания оплачивает штраф за повторный заезд. Сумма штрафа может быть взыскана с материально-ответственного лица магазина.
  6. В случае отказа от сдачи валютной наличности директор магазина/ответственный сотрудник Расписание рабочей недели. 7 глава делает запись в явочной карточке «Отказ» и заверяет ее собственной подписью.
  7. В общем порядке все магазины инкассируются раз в день, но для неких магазинов в каждомесячном приказе на кассовый предел установлена малая сумма сдачи инкассации. Если на конец денька к моменту предполагаемой сдачи инкассации данная малая сумма не может Расписание рабочей недели. 7 глава быть достигнута, магазин должен сделать преждевременный отказ от инкассации. Для этой цели во избежание наложения штрафов на компанию ответственный сотрудник магазина за сдачу инкассации за 3 (три) часа до сдачи инкассации должен позвонить дежурному инкассатору и сказать об отказе. В данном случае никакой записи в явочной карточке не делается.
  8. Сразу Расписание рабочей недели. 7 глава после сдачи валютной наличности инкассаторам директор магазина/ответственный сотрудник магазина должен сформировать и учитывать в системе магазина соответственный Расходный кассовый ордер на сумму инкассации валютной наличности.

Организация инкассации в магазинах, сдающих наличную выручку через другой магазин компании или производящих сдачу выручки нескольких магазинов


raspisanie-zanyatij-studentov-4-kursa-fakulteta-neprerivnogo-obrazovaniya-po-podgotovke-specialistov-dlya-sudebnoj-sistemi-rostovskogo-filiala-rap.html
raspisanie-zanyatij-studentov-5-kursa-po-specialnosti-klinicheskaya-psihologiya.html
raspisanie-zanyatij-studentov-specialnosti-kinovedenie.html